Tips en tricks fondswerving

  • Accuratesse

Wees zorgvuldig en houd u aan de regels. Probeer ook uit te vinden of het fonds al eerder soortgelijke projecten heeft gefinancierd. Stuur een Kvk-uittreksel mee om aan te tonen dat het fonds een relatie zal aangaan met een onafhankelijk bestuur. Geef concreet aan wat de start- en einddatum van het project zijn. Als een fonds zich bereid heeft verklaard te investeren in het project, is het verstandig om het fonds tussentijds en na afloop in kennis te stellen van de resultaten en een bedankbrief te sturen. Zorg voor een goede administratie op basis waarvan het fonds kan zien dat deze investering aan uw organisatie is toevertrouwd.

  • Overtuigingskracht

Wees ervan bewust dat het vanuit het perspectief van het fonds prettig is om te weten dat de investering bij een aanvrager terecht komt die het project een warm hart toedraagt. Geef dan ook expliciet aan waar de drives zitten en waarom u overtuigd bent van het project. Zorg dus voor een overtuigend en geloofwaardig verhaal en maak de nood zichtbaar.

  • Branding

Label uzelf met een ANBI-status. U vergroot daarmee de kans op een investering aanzienlijk.

  • Netwerken

Bij fondsenwerving is relatiebeheer erg belangrijk. Investeer dus in partijen die in u moeten gaan investeren. Zorg intern voor draagvlak en budget. Sluit in de fondsenwerving aan bij de missie en visie van uw eigen organisatie. Een fonds zou prijs kunnen stellen op bekendmaking van de gift tijdens het project; houd hier rekening mee en noem het fonds in publicaties of vermeld de naam van het fonds op flyers.

  • Plannen

Anticipeer op de vergaderfrequentie: zorg ervoor dat de aanvraag ruim op tijd binnen is en dus is afgewikkeld alvorens het project van start gaat.

  • Focus

Zorg ervoor dat u weet wie u moet aanschrijven; ook dat is punten scoren. Zorg er ook voor dat u weet wat een no-go oplevert. De post exploitatiekosten is bijvoorbeeld een no-go, dus het is aan te raden deze niet op te nemen in uw aanvraag.

  • Respect

Betrek de hele organisatie inclusief bestuur en directie bij de fondsenwerving. Een fonds ziet dat de aanvrager de investering serieus neemt.